Компания должна рассчитать с подотчетных НДФЛ и взносы, если сотрудник вовремя не отчитался о покупках. К такому выводу пришел Минфин (письмо от 01.02.2018 № 03-04-065808).
Сдать авансовый отчет сотрудник должен в течение трех рабочих дней после того, как вернулся из командировки (п. 26 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). Если подотчетные ему выдавали не на командировку, а на другие цели, то срок окончательного расчета компания устанавливает сама.
Но отчитаться все равно нужно максимум чем через три дня после того, как истек срок, на который выдали деньги (п. 6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У).
В Минфине считают, что у сотрудника возникает облагаемый доход, если он задержал документы. Когда три дня на сдачу авансового отчета истекли, компания должна сразу же рассчитать взносы и НДФЛ. Ведь нет доказательств, что деньги он потратил в интересах компании.
Вместе с тем есть сразу четыре причины, по которым компания не обязана следовать разъяснениям Минифина.
Источник: https://www.glavbukh.ru/news/27270-minfin-izmenil-trebovaniya-k-podotchetnym/