До 15 декабря надо утвердить график отпусков работников на 2018 год.
Если графика не будет, компанию могут оштрафовать на 30 000 руб., индивидуального предпринимателя — на 1000 руб.
В график отпусков включите всех штатных сотрудников — основных и совместителей. Физлиц, с которыми заключили гражданско-правовые договоры, в график не включайте
См. https://www.glavbukh.ru/news/26483-kak-sostavit-grafik-otpuskov-na-2018-god
