Выдавайте отпускные по правилам Роструда, чтобы не получить штрафы. Минимальный срок для отплаты отпуска увеличили.
Правила от Роструда
Срок для перечисления отпускных исчисляют в календарных днях. Причем в расчет берут даже праздничные и выходные дни. Если по расчетам крайний срок перечисления отпускных выпал на нерабочий день, то отпускные надо перечислить накануне.
Такой вывод журнал «Главбух» сделал на основании официального ответа Роструда на вопрос журнала и на пояснениях авторов ответа.
Например, работник идет в отпуск с понедельника. Тогда крайний срок выплаты отпускных будет четверг. Но Роструд не ответил, с какого дня начинать отсчет. Например, сотрудник уходит в отпуск 10 августа. Если считать день выдачи отпускных, то деньги нужно перечислить не позже 7 августа, если нет, то на день раньше — 6 августа.
Трудинспекторы на местах по-разному решают, какой крайний срок для отпускных. Одни засчитывают день выплаты в трехдневный срок, другие нет. Второй вариант в любом случае более безопасный для компании.
Официальный ответ Роструда на запрос журнала «Главбух» про отпускные
Судьи разошлись во мнении, как учитывать день перечисления отпускных. Одни считают, что его надо учитывать в трехдневном сроке (определения Кемеровского областного суда от 26.01.2017 № 33-942/2017 и Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33-3731/2015).
Другие же настаивают, что день выплаты нельзя включать в три отведенных дня (решения Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018 и Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015).
Подсказка от Системы Главбух
Мы собрали ответы на самые частые запросы в Системе про отпуска. По ежегодным оплачиваемым отпускам вы найдете последние изменения, правила расчета и выплаты отпускных, уплаты НДФЛ и взносов.
Как обезопасить компанию от штрафа
Чтобы избежать штрафа за нарушение срока выплаты отпускных, перечисляйте их на четвертый день перед началом отпуска. Например, работник уходит в отпуск с 26 августа. Три полных календарных дня до его начала – 25, 24 и 23 августа. Значит безопаснее всего перечислить отпускные не позднее 22 августа.
Если сделать это 23, то есть риск получить штраф от трудинспекторов:
- для должностного лица – от 10 000 до 20 000 руб.;
- предпринимателя – от 1000 до 5000 руб.;
- организации – от 30 000 до 50 000 руб.
За повторное нарушение должностное лицо оштрафуют на сумму от 20 000 до 30 000 руб., ИП – от 10 000 до 30 000 руб., организацию – от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
Помимо штрафа придется заплатить и компенсацию за задержку выплаты. Ее считают по 1/150 ставки Банка России за каждый день просрочки. Например, сумма отпускных 35 000 руб., ставка ЦБ 7,25 процента и просрочка всего один день. Тогда компенсация составит 16,92 руб. (35000 х 1 х 1/150 х 7,25%).
Источник: https://www.glavbukh.ru/news/30069-rostrud-uvelichil-minimalnyy-srok-dlya-otplaty-otpuska/