С 18 февраля действуют новые сроки хранения документов
Новые сроки хранения документов для компаний и ИП утвердил Росархив (приказ от 20.12.2019 №236). Изменения вступят в силу с 18 февраля 2020 года.
Приказ Росархива о сроках хранения скачать бесплатно
Как поменяли сроки хранения основных документов, смотрите в сравнительной таблице ниже. Полный список со сроками хранения документов есть в приказе Росархива.
Сроки хранения документов для юридических лиц и ИП
| Наименование документов | С 18 февраля 2020 года | До 18 февраля 2020 года |
Срок хранения бухгалтерских документов | ||
| Учетная политика и рабочий план счетов, годовая бухгалтерская и финансовая отчетность | 5 лет | Постоянно – для годовой бухотчетности 5 лет – для учетной политики |
| Главная книга, журналы-ордера, операций по счетам, оборотки, карточки, ведомости, инвентарные списки, кассовые книги и авансовые отчеты, банковские выписки | 5 лет | 5 лет |
| Справки, акты, переписка о недостачах, присвоениях и растратах | 10 лет после возмещения ущерба | 5 лет, часть документов нужно хранить постоянно |
| Расчетно-платежные ведомости, расчетные листы по зарплате и другим выплатам | 6 лет, при отсутствии лицевых счетов работников – 50/75 лет | 5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года) |
Срок хранения налоговых документов | ||
| Налоговые декларации, счета-фактуры | 5 лет | 5 лет – для налоговых деклараций 4 года – для счетов-фактур |
| Переписка с налоговой о разногласиях по вопросам уплаты и начисления налогов | 5 лет | — |
| Переписка о реструктуризации налоговой задолженности | 6 лет | — |
| Расчеты по страховым взносам | 50/75 лет | 5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года) |
| Справки 2-НДФЛ и расчеты сумм НДФЛ | 5 лет, при отсутствии лицевых счетов работников или зарплатных ведомостей – 50/75 лет | 5 лет, а если нет лицевых счетов: – 50 лет, если документы оформлены начиная с 2003 года – 75 лет, если оформлены до 2003 года |
| Книги учета доходов и расходов на упрощенке | 5 лет | В течение всего срока существования организации, регистрации предпринимателя |
Срок хранения кадровых документов | ||
| Трудовые договоры, личные карточки работников | 50/75 лет | 50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года) |
| Приказы о кадровых перемещениях | 50/75 лет | На руководителей – постоянно На сотрудников – 75 лет** либо 50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года) |
| Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже | 50/75 лет | — |
| Графики отпусков | 3 года | 1 год |
| Лицевые счета работников | 50/75 лет | 50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года) |
Источник: https://www.glavbukh.ru/news/31068-s-18-fevralya-deystvuyut-novye-sroki-hraneniya-dokumentov/