Домой Новости С 18 февраля действуют новые сроки хранения документов

С 18 февраля действуют новые сроки хранения документов

183
0
С 18 февраля действуют новые сроки хранения документов

Новые сроки хранения документов для компаний и ИП утвердил Росархив (приказ от 20.12.2019 №236). Изменения вступят в силу с 18 февраля 2020 года.

Приказ Росархива о сроках хранения скачать бесплатно

Как поменяли сроки хранения основных документов, смотрите в сравнительной таблице ниже. Полный список со сроками хранения документов есть в приказе Росархива.

Сроки хранения документов для юридических лиц и ИП

Наименование документов

С 18 февраля 2020 года

До 18 февраля 2020 года

Срок хранения бухгалтерских документов

Учетная политика и рабочий план счетов, годовая бухгалтерская и финансовая отчетность

5 лет

Постоянно – для годовой бухотчетности

5 лет – для учетной политики

Главная книга, журналы-ордера, операций по счетам, оборотки, карточки, ведомости, инвентарные списки, кассовые книги и авансовые отчеты, банковские выписки

5 лет

5 лет

Справки, акты, переписка о недостачах, присвоениях и растратах

10 лет после возмещения ущерба

5 лет, часть документов нужно хранить постоянно

Расчетно-платежные ведомости, расчетные листы по зарплате и другим выплатам

6 лет, при отсутствии лицевых счетов работников – 50/75 лет

5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)

Срок хранения налоговых документов

Налоговые декларации, счета-фактуры

5 лет

5 лет – для налоговых деклараций

4 года – для счетов-фактур

Переписка с налоговой о разногласиях по вопросам уплаты и начисления налогов

5 лет

Переписка о реструктуризации налоговой задолженности

6 лет

Расчеты по страховым взносам

50/75 лет

5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года)

Справки 2-НДФЛ и расчеты сумм НДФЛ

5 лет, при отсутствии лицевых счетов работников или зарплатных ведомостей – 50/75 лет

5 лет, а если нет лицевых счетов:

– 50 лет, если документы оформлены начиная с 2003 года

– 75 лет, если оформлены до 2003 года

Книги учета доходов и расходов на упрощенке

5 лет

В течение всего срока существования организации, регистрации предпринимателя

Срок хранения кадровых документов

Трудовые договоры, личные карточки работников

50/75 лет

50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года)

Приказы о кадровых перемещениях

50/75 лет

На руководителей – постоянно

На сотрудников – 75 лет** либо

50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года)

Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже

50/75 лет

Графики отпусков

3 года

1 год

Лицевые счета работников

50/75 лет

50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года)

Источник: https://www.glavbukh.ru/news/31068-s-18-fevralya-deystvuyut-novye-sroki-hraneniya-dokumentov/

 

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

2 × два =