Новые сроки хранения документов для компаний и ИП утвердил Росархив (приказ от 20.12.2019 №236). Изменения вступят в силу с 18 февраля 2020 года.
Приказ Росархива о сроках хранения скачать бесплатно
Как поменяли сроки хранения основных документов, смотрите в сравнительной таблице ниже. Полный список со сроками хранения документов есть в приказе Росархива.
Сроки хранения документов для юридических лиц и ИП
|
Наименование документов |
С 18 февраля 2020 года |
До 18 февраля 2020 года |
Срок хранения бухгалтерских документов |
||
|
Учетная политика и рабочий план счетов, годовая бухгалтерская и финансовая отчетность |
5 лет |
Постоянно – для годовой бухотчетности 5 лет – для учетной политики |
|
Главная книга, журналы-ордера, операций по счетам, оборотки, карточки, ведомости, инвентарные списки, кассовые книги и авансовые отчеты, банковские выписки |
5 лет |
5 лет |
|
Справки, акты, переписка о недостачах, присвоениях и растратах |
10 лет после возмещения ущерба |
5 лет, часть документов нужно хранить постоянно |
|
Расчетно-платежные ведомости, расчетные листы по зарплате и другим выплатам |
6 лет, при отсутствии лицевых счетов работников – 50/75 лет |
5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены начиная с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года) |
Срок хранения налоговых документов |
||
|
Налоговые декларации, счета-фактуры |
5 лет |
5 лет – для налоговых деклараций 4 года – для счетов-фактур |
|
Переписка с налоговой о разногласиях по вопросам уплаты и начисления налогов |
5 лет |
— |
|
Переписка о реструктуризации налоговой задолженности |
6 лет |
— |
|
Расчеты по страховым взносам |
50/75 лет |
5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены с 2003 года, 75 лет – если оформлены до 2003 года) |
|
Справки 2-НДФЛ и расчеты сумм НДФЛ |
5 лет, при отсутствии лицевых счетов работников или зарплатных ведомостей – 50/75 лет |
5 лет, а если нет лицевых счетов: – 50 лет, если документы оформлены начиная с 2003 года – 75 лет, если оформлены до 2003 года |
|
Книги учета доходов и расходов на упрощенке |
5 лет |
В течение всего срока существования организации, регистрации предпринимателя |
Срок хранения кадровых документов |
||
|
Трудовые договоры, личные карточки работников |
50/75 лет |
50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года) |
|
Приказы о кадровых перемещениях |
50/75 лет |
На руководителей – постоянно На сотрудников – 75 лет** либо 50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года) |
|
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже |
50/75 лет |
— |
|
Графики отпусков |
3 года |
1 год |
|
Лицевые счета работников |
50/75 лет |
50 лет (75 лет, если оформлены до 2003 года) |
Источник: https://www.glavbukh.ru/news/31068-s-18-fevralya-deystvuyut-novye-sroki-hraneniya-dokumentov/
