Новые бланки спасут главбухов от больших штрафов
ФНС утвердила для компаний новую форму, которая спасет от штрафов на проверках. Специально для вас мы составили заполненные образцы с правильными формулировками.
Скачайте их и отправляйте в ИФНС по первому требованию. Налоговикам не к чему будет придраться, ведь все образцы уже согласовали в Центральном аппарате ФНС.
Что за новый документ
ФНС утвердила новую форму уведомления, которое понадобится, чтобы получить отсрочку или не сдавать документы налоговикам (приложение № 1 к приказу ФНС от 24.04.2019 № ММВ-7-2/204). Новая форма действует с 9 июня 2019 года.
Скачать бесплатно Уведомление о невозможности представить документы в ИФНС
Новый бланк состоит из трех блоков, каждый из которых используют для конкретных документов и причин, по которым нельзя их предоставить.
Подсказка от журнала «Главбух»
Компания должна заранее сообщить налоговикам, что сдать запрошенные документы в срок невозможно. Например, если инспекторы запросили большой объем бумаг и поэтому нужна отсрочка. ФНС распорядилась, чтобы инспекторы на местах принимали от компаний уведомления на старых бланках
Компания просит отсрочку
Часто организация не успевает подготовить документы, которые запрашивают налоговики в рамках проверки. Срок на их сдачу в рамках камералки у вас будет 10 рабочих дней. Столько же, если документы запросили по конкретной сделке вне рамок проверок. По встречке вам дадут еще меньше дней – всего 5.
Если не успеваете собрать и отправить все запрошенные бумаги, сообщите об этом в инспекцию. Срок – следующий рабочий день после того, как вы получили требование. Для этого понадобится первая часть нового бланка.
Укажите наименования, реквизиты документов, которые компания не может передать вовремя. Если речь идет о всех бумагах, то перечислять их не нужно. Напишите «все документы (информация), указанные в требовании».
В бланке также надо указать причину, по которой компании нужна отсрочка. А еще напишите срок, в который вы можете сдать документы.
Образец уведомления о невозможности представить запрошенные документы в срок
При камеральной проверке инспекторы вправе потребовать документы, пояснения или уточненную отчетность либо вызвать в ИФНС для устных пояснений. При выездной проверке не только истребуют документы, но и проводят инвентаризацию, осмотр помещений, выемку документов, экспертизу, допрашивают свидетелей, привлекают специалистов и переводчиков. Пошаговая инструкция, как отвечать на требование о предоставлении документов и пояснений, в какой срок и какие бумаги надо собрать, как подготовить копии и отправить в ИФНС
Компания сообщает об отсутствии документов
Предположим, налоговики запросили у вас бумаги, которых в компании нет. Тогда об этом тоже надо сообщить в ИФНС. Используйте второй блок нового уведомления. Тут надо написать причину, почему запрошенных документов у вас нет. К примеру, организация их не оформляла. Так можно объяснить отсутствие аналитических таблиц, которые инспекторы требуют по поставщикам, доходам или расходам.
Еще причина, почему бумаг нет в компании, – вы передали их аудиторам или в полицию. В этом случае укажите, кому вы передали бумаги. Например, напишите название и ОГРН аудиторской организации.
Образец уведомления об отсутствии запрашиваемых документов
Вы не обязаны сдавать документы, которые раньше уже передавали в любую инспекцию (п. 5 ст. 93, п. 5 ст. 93.1 НК). О том, что организация решила не передавать бумаги еще раз, надо сообщить налоговикам. К примеру, вы могли направлять им документы по запросу на камералке или встречной проверке.
Образец уведомления об отказе сдавать ранее запрашиваемые документы
