Новые правила выставления счета-фактуры с 1 июля 2021

Счета-фактуры придется выставлять по новым правилам с 1 июля 2021. Минфин меняет порядок, сроки оформления и этапы прохождения счета-фактуры от продавца к покупателю (приказ от 05.02.2021 № 14н).

Главные изменения в НДС, налоге на прибыль и других налогах с 2021 года: подробные разъяснения и последние новости от чиновников в журнале «Главбух»

В новых правилах прописали порядок и сроки оформления электронных извещений и уведомлений, которыми продавец, оператор продавца, оператор покупателя и покупатель подтверждают каждый этап прохождения счета-фактуры.

Для этого разграничили понятия «оператор, заключивший договор с продавцом» и «оператор, заключивший договор с покупателем» (п. 3 Порядка, утв. приказом Минфина от 05.02.2021 № 14н). Что изменить в учетной политике в 2021 году в части документов и электронного документооборота, объяснили эксперты Системы Главбух.

Продавец будет формировать электронный счет-фактуру и направлять покупателю через своего оператора. После этого продавец должен дождаться от оператора электронных извещений о том, что файл принят, не содержит технических ошибок и дошел до покупателя. Покупатель проверяет полученный счет-фактуру.

Если документ оформили правильно, покупатель через своего оператора направляет продавцу извещение об этом. Если счет-фактура содержит ошибки, покупатель формирует уведомление об уточнении. В этом случае продавец оформляет документ снова и направляет его покупателю, процедура повторяется (п. 14–21 Порядка, утв. приказом Минфина от 05.02.2021 № 14н).

При реализации товаров, работ, услуг или имущественных прав каждый раз надо оформлять счет-фактуру.

Счет-фактура — основной документ для подтверждения вычета по НДС. Когда выставлять счета-фактуры? По какой форме ихоформляют? Как заполнить строки и графы счетов-фактур? Сколько хранить документ? Ответы на эти и другие вопросы про счета-фактуры 2021 года смотрите в Системе Главбух.

С 1 июля 2021 года при реализации прослеживаемых товаров на внутреннем рынке продавцы обязаны выставлять счета-фактуры только в электронном виде (п. 2 ст. 2 Закона от 09.11.2020 № 371-ФЗ). По новым правилам в зашифрованном виде выставлять такие документы нельзя (п. 1, 7 Порядка, утв. приказом Минфина от 05.02.2021 № 14н). Правительство разработало проекты новых форм счетов-фактур и НДС-регистров для системы прослеживаемости.

В связи с этим следует ожидать, что налоговики добавят новые реквизиты для учета прослеживаемых товаров в действующие форматы обычного и корректировочного счетов-фактур, которые подают в инспекции (приказы ФНС от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736, от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820, от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189).

В НК закрепили правила прослеживаемости, которые вступят в силу с 1 июля 2021 года (Закон от 09.11.2020 № 371-ФЗ). В связи с этим ФНС разработала формы, форматы и порядок заполнения отчетности для участников системы. 

Также из правил исключили требование о том, что продавцы и покупатели, перед тем как подключиться к ЭДО, должны получить квалифицированные сертификаты ключей проверки ЭП. Электронные счета-фактуры заверяют усиленной квалифицированной ЭП (п. 6 ст. 169 НК). Ее наличие подразумевает, что такие ключи у участников ЭДО уже есть (п. 11 Порядка, утв. приказом Минфина от 05.02.2021 № 14н).

Источник: https://www.glavbukh.ru/news/34899-buhgalteram-pridetsya-vystavlyat-scheta-faktury-po-novym-pravilam/