До 15 декабря 2017 года утвердите график отпусков на 2018 год. Образец заполнения в Excel скачайте в статье. Учтите пожелания работников на отпуск.
График отпусков на 2018 год (скачать образец заполнения в Excel и Word)
График отпусков на 2018 год: скачать в Excel
Скачать график отпусков на 2018 год в Word
График отпусков образец заполнения 2018: скачать бесплатно в Word
Когда утвердить график отпусков на 2018 год
Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяют в графике. Его составляют на один календарный год. Руководитель утверждает график не позднее чем за две недели до начала календарного года (ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ). График отпусков на 2018 год нужно утвердить не позднее 15 декабря 2017 года, поскольку 17 декабря — воскресенье.
Не составлять график или оформлять его более поздней датой рискованно. Трудинспекция вправе выписать штраф по статье 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц – от 1000 до 5000 руб. (возможно предупреждение);
- для предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.;
- для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.
На то, чтобы привлечь к ответственности виновных, у чиновников есть год — до 15 декабря 2018 года, так как нарушение не длящееся (постановление Президиума ВАС РФ от 3 июня 2014 г. № 1487/14).
На каком бланке оформить график отпусков на 2018 год
График отпусков на 2018 год, можно составить по унифицированной форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Можно разработать и собственную форму графика. Отразите в ней все обязательные для первички реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Чьи пожелания обязательно учитывать в графике
При составлении графика учитывают специфику деятельности компании и пожелания сотрудников на отпуск. Для этого у них запрашивают информацию о том, когда они планируют отдых в следующем календарном году. Сведения собирают по подразделениям компании. Их учитывают при составлении общего графика отпусков.
Но есть много категорий работников, которым вы обязаны предоставить отпуск в удобное время. Это, например:
- работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 Трудового кодекса РФ);
- совместители (ст. 286 Трудового кодекса РФ);
- работницы, уходящие в отпуск по беременности и родам (ст. 260 Трудового кодекса РФ);
- работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ);
- мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 Трудового кодекса РФ);
- супруги военнослужащих (ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76 ФЗ);
- граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 2 Федерального закона от 10 января 2002 № 2 ФЗ);
- граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 14 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244 1);
- почетные доноры (ст. 11 Закона РФ от 9 июня 1993 г. № 5142 1).
См. https://www.glavbukh.ru/art/83818-qqqm10y16-grafik-otpuskov-2018/
