Минтруд пока не собирается менять правила расчета больничных листов для работников, которые вернулись из заграничных туров и попали в режим карантина.
Поэтому сотрудникам, которые сидят дома в режиме самоизоляции, листы нетрудоспособности оплачивайте по действующим правилам.
Больничный лист, который выдали работнику на карантине из-за коронавируса COVID-19, работодатель оплачивает, как обычный больничный.
Напомним, ранее депутаты предлагали увеличить сумму больничного пособия и выплачивать пособие по карантину в размере не менее 2/3 зарплаты. Но предложение Минтруд не поддержал.
Сейчас брать больничный невыгодно тем, у кого стаж работы небольшой. Ведь размер больничного пособия зависит от страхового стажа сотрудника. Так, при стаже до 5 лет пособие составит всего 60% от заработка, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100%.
Правда, как сообщает Минтруд в различных СМИ, отстранения от работы в связи с карантином – это единичные случаи.
Пример расчета больничного пособия. Страховой стаж сотрудника более шести месяцев
В январе 2020 года секретарь организации Е.В. Иванова проболела пять календарных дней. Страховой стаж Ивановой – 10 лет, поэтому пособие ей выплачивают в размере 100 процентов среднего заработка.
Иванова проработала в организации больше двух лет. В расчетный период для оплаты больничного входят 2018–2019 годы. Фактический заработок Ивановой в 2018 году составил 240 000 руб., в 2019 году – 300 000 руб.
Сумма дохода сотрудницы за оба года расчетного периода не превышает предельного размера. Средний дневной заработок для начисления пособия бухгалтер определил исходя из фактически начисленных сумм:
(240 000 руб. + 300 000 руб.) : 730 дн. = 739,73 руб./дн.
Размер пособия по болезни составил:
739,73 руб./дн. × 5 дн. = 3698,65 руб.
Больше примеров расчета больничных в различных ситуациях смотрите в Системе Главбух. А ниже — читайте пошаговую инструкцию для бухгалтера о том, как рассчитать больничный.
Что нужно сделать бухгалтеру: пошаговая инструкция
Шаг 1. Проверьте право на пособие и больничный листок
Больничное пособие можно назначить тем, кто работает по трудовым договорам. Например, совместителям и сотрудникам на испытательном сроке.
Чтобы назначить пособие за время болезни сотрудника, получите у него оригинал листка нетрудоспособности или его дубликат. Это обязательный документ, без которого нельзя назначить и выплатить пособие. Сотрудник может оформить как бумажный, так и электронный больничный.
Шаг 2. Определите расчетный период
В 2020 году расчетный период – 2018 и 2019 годы. Такой порядок действует для всех сотрудников, в том числе и тех, кто раньше нигде не работал. Длительность расчетного периода для расчета пособия при болезни сотрудника всегда составляет 730 дней. Какие-либо дни из расчетного периода не исключайте.
Шаг 3. Рассчитайте заработок
При расчете заработка для больничного пособия учитывайте все выплаты за расчетный период, на которые начисляли взносы на соцстрахование по болезни и в связи с материнством. Выплаты, на которые не начисляли взносы на соцстрах, в сумму заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности не включайте. Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита.
Шаг 4. Определите страховой стаж
Какой стаж использовать для разных страховых случаев, смотрите в таблице.
Шаг 5. Назначьте пособие и заполните больничный листок
Назначьте пособие в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник представил верно оформленный больничный листок.
Чтобы рассчитать средний дневной заработок для больничного, разделите заработок за расчетный период на 730. Сравните средний дневной заработок с максимальным и минимальным значениями.
Максимум будет, если в расчет берете заработок в размере годового лимита. Максимальный средний дневной заработок при расчете больничного пособия в 2020 году не должен превышать 2301,37 руб. ((815 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дн.).
Минимальный средний дневной заработок используйте, когда считаете пособие из МРОТ. С 1 января МРОТ равен 12 130 руб., в 2020 году минимум составляет 398,79 руб.
Размер дневного больничного пособия считайте по формуле:
Дневное пособие = Средний дневной заработок × Размер пособия в процентах(100%, 80%, 60%)
Оплатите все календарные дни болезни, которые сотрудник пропустил, на основании больничного и рассчитайте итоговую сумму пособия по формуле:
Итоговая сумма пособия = Дневное пособие × Количество календарных дней временной нетрудоспособности
Шаг 6. Выплатите пособие
Выплатите пособие в ближайший после назначения пособия день, который установлен для выплаты зарплаты. Страховые взносы не начисляйте. При выплате пособия удержите НДФЛ, независимо от причины заболевания.
Источник: https://www.glavbukh.ru/news/31230-samoizolyatsiya-i-karantin-iz-za-koronavirusa-kak-rabotodatelyu-oplatit-eti-dni/
