Работодатели должны снова представлять сведения о сотрудниках с 30 ноября 2020 года. За непредставление отчетности работодателя ждет штраф до 1 млн руб.
Образец сведений о работниках, которые подают до 15 января 2021 года скачать бесплатно
Бланк сведений об удаленщиках, который работодатели подают с 30 ноября скачать бесплатно
Сергей Собянин продлил требование о переводе минимум 30 процентов сотрудников на удаленку до 15 января 2021 года (Указ Мэра Москвы от 26.11.2020 № 114-УМ). А чтобы власти могли отследить, как работодатели выполняют это требование, компании и ИП с работниками должны еженедельно отчитываться об удаленщиках.
Представлять сведения надо о сотрудниках, которые переведены на удаленную работу и тех, кто продолжает трудиться в офисе. Напомним, до поправок от главы столицы работодатели должны были предоставлять сведения до 29 ноября. Теперь же обязанность возобновилась с 30 ноября 2020 по 15 января 2021 года.
Для перевода сотрудников на удаленную работу в связи с угрозой заражения коронавирусом, оформите сотрудникам временно дистанционную работу. Формально перевод на удаленную работу, даже временный, это изменение условий трудового договора. О таких изменениях работодатель должен уведомить сотрудника не менее чем за два месяца.
Сведения надо предоставлять еженедельно по понедельникам в электронном виде через личный кабинет организации или предпринимателя на портале mos.ru (указ Мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ). Если у работодателя не было изменений в сведениях, которые уж поданы в понедельник предыдущей недели, представлять повторно сведения за текущую неделю не нужно. Когда сведения о работниках изменились в течении недели, представьте отчет в день изменений (п. 1.2 указа Мэра Москвы от 15.10.2020 № 101-УМ).
Понятия удаленной работы в отличие от дистанционной, нет в ТК. На практике ее оформляют временно. Минтруд в письме от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710 предложил способы, как сейчас организовать работу сотрудников вне офиса и места, где расположен работодатель. В чем разница между удаленной и дистанционной работой подробно объяснили эксперты Системы Главбух.
В отчете надо привести сведения о работодателе, виде деятельности, адресе. В форме в сведениях о работодателе укажите:
- полное наименование организации/ИП;
- краткое наименовании организации;
- ИНН;
- ОГРН/ОГРНИП;
- юридический адрес (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
- основной вид осуществляемой деятельности (отрасль) — код ОКВЭД;
- дополнительные виды осуществляемой деятельности (коды ОКВЭД через запятую);
- общая численность работников:
- суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
- суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.
В сведениях укажите численность сотрудников и исполнителей по ГПД, которых перевели на дистанционный режим работы, и тех, которые продолжают ходить на работу. Нужно указать общее число работников, а также сгруппировать данные по режиму работы: работающие дистанционно, продолжающие ездить в офис (без возможности перехода на дистанционную работу). Если сотрудник часть дней работает в офисе, а часть удаленно, то указывайте его в численности целой единицей, как переведенного на дистанционный режим.
На сотрудников, которые подлежат переводу на удаленную работу, с 12 октября надо представлять расширенные сведения. Указывать ФИО сотрудников не нужно, достаточно привести:
- номер мобильного телефона;
- государственный регистрационный номер транспортного средства (при наличии);
- номер электронной карты «Тройка» (при наличии);
- номер электронной карты «Стрелка» (при наличии);
- номер социальной карты, выпущенной на основании решений органов исполнительной власти города Москвы и Московской области (уполномоченных ими организаций) (при наличии)
- номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).
Когда заполняете отчет, обязательно укажите номер мобильного телефона сотрудника. Остальные данные указывайте только при наличии и если сотрудник такие данные предоставил. Без номера мобильного телефона сервис на сайте mos.ru отчет не примет.
Обратите внимание, налоговики в регионах применяют новый способ борьбы с серыми зарплатами, используя ситуацию с пандемией. Инспекторы запросили в местных администрациях данные о пропусках, выданных в период самоизоляции, и сравнили их с численностью сотрудников из отчетов РСВ и 6-НДФЛ за первое полугодие. Теперь налоговики рассылают требования всем, у кого данные в отчетах и списках по ковидным пропускам не сошлись.
Штраф за непредоставление или неполное предоставление сведений для юридических лиц составляет от 100 000 до 300 000 руб., а для ИП — от 30 000 до 50 000 руб. Если действия или бездействие работодателя понесли вред здоровью, штраф составит от 500 000 до 1 млн руб., или же деятельность приостановят на 90 суток.
Отметим, что в период коронавируса от работодателей требуют представлять дополнительные отчеты на сотрудников. Отчет об увольнении, переводах и удаленной работе из-за коронавируса нужно сдавать в службу занятости.
Дополнительно у работодателей стали требовать сдавать в органы власти субъекта отчет об удаленной работе и тех, кто продолжает трудиться в офисе. Такой отчет требуют представлять работодателей в городе Москве.
Источник: https://www.glavbukh.ru/news/33725-s-30-noyabrya-rabotodateli-snova-doljny-sdavat-novye-otchety-o-sotrudnikah/
