Чтобы предоставлять сотрудникам вычеты по НДФЛ c 1 января 2018 года, в бухгалтерии должны быть актуальные документы от работников.
До конца декабря обновить их потребуется в четырех случаях.
Первый – в старом заявлении на вычет сотрудник указал конкретный налоговый период. Попросите работника в новом заявлении не уточнять год, за который он просит вычет. Это избавит от необходимости собирать заявления каждый год.
Второй – в конце года у сотрудника родился ребенок, ли он взял приемного ребенка.
Третий – с нового года сотрудник имеет право на вычет только на одного ребенка, а старом заявлении он просил вычеты на нескольких детей, либо наоборот.
Четвертый – изменился статус работника (одинокий, не одинокий) или ребенка (инвалид, не инвалид).
См. https://www.glavbukh.ru/news/26852-buhgalteru-nado-sobrat-s-rabotnikov-zayavleniya-na-vychety/