Когда работаете с самозанятым по договору подряда, требуйте от него чек на все перечисленные деньги. Подрядчик обязан его выдать, когда получил оплату от компании (письмо Минфина от 17.04.2019 № 03-11-11/27454).
Если к моменту, когда нужно платить взносы за месяц, в котором подписали акт, чека еще нет, начислите и заплатите страховые взносы. Иначе вам их доначислят налоговики. Ведь в таком случае они не будут расценивать эти деньги как выплату самозанятому физлицу. Значит, освобождение от взносов не действует. На это указывает Минфин (письмо от 17.04.2019 № 03-11-11/27454).
Чиновники напоминают: когда платите деньги самозанятым, страховые взносы начислять не нужно (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Но только в том случае, если вам выдали чек. Самозанятый должен сформировать его через приложение «Мой налог» на телефоне. Подрядчик вправе отправить чек компании в электронном виде или распечатать на принтере.
Чтобы избежать неприятных ситуаций, заранее пропишите в договоре с самозанятым его обязанность выдать компании чек на каждый расчет. Можно установить неустойку, которую он обязан будет выплатить, если откажется выдать документ. К примеру, 20 процентов от суммы расчета.
Источник: https://www.glavbukh.ru/news/29719-hranite-cheki-ot-samozanyatyh-ili-platite-s-ih-dohodov-ndfl-i-vznosy/
