Компания вправе учесть расходы, которые командированный работник оплатил картой. Но для этого нужно подтвердить расходы документами. Минфин разъяснил, какими именно (письмо от 06.10.2017 № 03-03-06/1/65253).
Работник в командировке вправе оплачивать расходы банковской картой. Не важно, корпоративная это карта или его личная. Операции с картами подтверждают особые документы, например слип или квитанция электронного терминала (п. 3.1 Положения Банка России от 24.12.2004 № 266-П).
Когда работник сдает авансовый отчет, в котором есть расходы по карте, кроме обычных подтверждающих документов по таким операциям он должен приложить еще и квитанции электронных терминалов или слипы.
Если не приложить слипы, инспекторы на проверке могут засомневаться, что расходы действительно были.
Тогда они посчитают сумму доходом сотрудника, доначислят НДФЛ и налог на прибыль. Кроме того, оштрафуют на 20 процентов от недоимки и взыщут пени (ст. 75, 122, 123 НК РФ).
https://www.glavbukh.ru/news/26550-minfin-kakimi-dokumentami-podtverdit-rashody-sotrudnika-po-karte
