Без этих трех приказов Роструд выпишет штраф до 50 000 руб. Роструд напомнил, за отсутствие каких кадровых приказов выпишет компании штраф в размере до 50 000 руб. (разъяснения на портале онлайнинспекция.рф).
Чиновники отметили, что работодатели зачастую забывают издать три приказа:
- по защите персональных данных;
- воинскому учету
- ведению трудовых книжек.
Скачать приказ по работе с персональными данными
Приказ о защите персональных данных
Работодатель отвечает за то, чтобы персональные данные оставались конфиденциальными. Поэтому следует издать приказ о допуске сотрудников к персональным данным и попросить этих работников подписать обязательство о неразглашении. В приказе о допуске нужно указать, какие сотрудники вправе обрабатывать данные. Например, бухгалтер, кадровик, кассир. Кроме того, необходимо уточнить, кто имеет полный доступ, кто — частичный.
Если приказа о защите персональных данных нет, компанию оштрафуют на сумму от 15 000 до 30 000 руб., ИП — на 5000—10 000 руб., директора — на 3000—6000 руб. (ч. 3 ст. 13.11 КоАП РФ). Подробности читайте в статье «С 1 июля 2017 года ужесточили штрафы за персональные данные».
Приказ по воинскому учету
Вести воинский учет обязаны абсолютно все организации независимо от форм собственности. Основание — подпункт 6 пункта 1 статьи 8 Федерального закона от 31.05.96 г. № 61-ФЗ «Об обороне». С этой целью в компании обязательно нужно издать приказ об организации воинского учета граждан. Подробности читайте в статьях «Воинский учет в организации: пошаговая инструкция 2018» и «Приказ об организации воинского учета: образец на 2018 год».
За отсутствие приказа компанию оштрафуют на 1000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).
Приказ по ведению трудовых книжек
Работодатель несет ответственность за сохранность трудовых книжек работников. Такой вывод следует из Правил по ведению трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04. 03 № 225). Работодатель назначает сотрудника, который будет отвечать на трудовые книжки. Такое решение обязательно оформляют приказом. Если приказа не будет, компанию оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Источник: https://www.glavbukh.ru/news/27430-bez-etih-treh-prikazov-rostrud-vypishet-shtraf-do-50-000-rub/
