Расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года сдавайте на новом бланке
Фонд соцстраха обновил форму расчета по взносам на травматизм. В расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года добавили новые строки.
Впервые отчитаться на новом бланке нужно за 9 месяцев 20-го или 25 октября в зависимости от способа сдачи отчета.
Кроме того, с 1 июля стало больше регионов, которые участвуют в пилотном проекте ФСС по выплате пособий напрямую из фонда. В статье подскажем, как заполнить расчет с учетом этих изменений.
Что поменялось в форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года
Изменения касаются организаций с обособленными подразделениями, реорганизованных компаний и бюджетников. Но даже если ваша компания к таким не относится, отчет за 9 месяцев нужно сдать по новой форме.
На титульном листе появилось поле «Бюджетная организация». Коммерческие компании его не заполняют.
В таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию…» теперь две новые строки:
1.1 – в ней отражают сумму долга перед ФСС реорганизованной (присоединенной) компании и снятого с учета обособленного подразделения;•
14.1 – в ней показывают сумму задолженности ФСС перед присоединенной компанией и закрытым обособленным подразделением.•
Эти строки заполняют только компании – правопреемники и организации, которые в отчетном периоде закрыли обособленное подразделение. И только если есть задолженность перед фондом или переплата. Остальные ставят вместо показателей прочерки.
Пример 1:
У ООО «Стройка» было обособленное подразделение – филиал в другом регионе, который компания закрыла 31 июля 2017 года и сняла с учета в ФСС.
У самой компании на 1 января 2017 года задолженности перед фондом не было. В течение 9 месяцев бухгалтер начислял и платил ежемесячные взносы в размере 10 000 руб. Филиал «Стройка-1» не успел перечислить взносы в размере 7000 руб.
В расчет 4-ФСС за 9 месяцев бухгалтер ООО «Стройка» включил этот долг по новой строке 1.1 таблицы 2. Задолженность подразделения по взносам компания оплатит уже по своему месту учета.
Если бы долг уплатили до даты ликвидации, то бухгалтер не стал бы отражать сумму задолженности в отчете по компании.
Если бы в августе компания уплатила долг филиала, цифры в строках 16–20 были бы другие. Платеж надо было бы отразить по строке 16 таблицы 2 в общей сумме перечислений по компании и в поле соответствующего месяца.
В строке 18 тогда нужно указать сумму с учетом уплаченного долга – 87 000 руб. (10 000 руб. × 8 мес. + 7000 руб.). То есть платежи в январе– августе по взносам компании и 7000 руб. – долг филиала.
В строке 19 – сумму 10 000 руб. (10 000 руб. × 9 мес. + 7000 руб. – 87 000 руб.). Это текущая задолженность компании по взносам за сентябрь. А в строке 20 нужно поставить прочерк.
Как заполнить новые строки в отчете за 9 месяцев.
Многие компании неправильно заполняют таблицу 5, где должны быть сведения о результатах спецоценки условий труда на рабочих местах и обязательных медосмотрах сотрудников. Эти данные ФСС использует при расчете скидок и надбавок к тарифу по страховым взносам на травматизм.
Все данные в этой таблице указывают на 1 января 2017 года. Сведения о спецоценке и медосмотрах, которые вы провели в этом году, показывать не надо. То есть в отчетах за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год показатели в таблице 5 будут одинаковыми. Если компанию зарегистрировали в 2017 году, во всех графах поставьте прочерки.
Компания обязана проводить спецоценку условий труда (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Иначе ей грозит штраф в сумме до 80 000 руб., а при повторном нарушении – до 200 000 руб. или приостановка деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27.1 КоАП РФ). Не нужно оценивать только рабочие места надомников и дистанционных работников.
Пример 2:
Расчет 4-ФСС за 9 месяцев таблица 5.
В ООО «СтройПодряд» трудятся 20 человек. В октябре 2016 года компания провела спецоценку условий труда 18 рабочих мест. По ее результатам три рабочих места отнесли к третьему классу вредных условий труда.
Рабочих мест с четвертым классом вредности не выявили. В декабре 2016 года пять работников, занятых во вредных условиях труда, прошли обязательный периодический медосмотр.
В августе 2017 года компания провела спецоценку двух новых рабочих мест. Результаты этой спецоценки в таблице 5 отчета за 9 месяцев не показывают . Эти данные войдут в сведения на 1 января 2018 года в отчете за I квартал 2018 года. Бухгалтер заполнил таблицу 5 в отчете за 9 месяцев, как в образце.
Как заполняют расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года участники пилотного проекта
С 1 июля 2017 года к пилотному проекту присоединились еще 13 регионов. Компании в этих и других регионах, где пособия платят напрямую, заполняют отчет в особом порядке. Об этом расскажем далее. Но все правила, о которых мы рассказали выше, не зависят от участия в эксперименте – они одинаковы для всех.
Компания в пилотном проекте с 1 июля 2017 года. Организации из регионов, которые присоединились к пилотному проекту с 1 июля 2017 года, в расчете за 9 месяцев:
- графу 1 строки 15 в таблице 2 не заполняют;
- таблицу 3 заполняют по состоянию на 1 июля 2017 года;
- в таблице 2 показатель по строке 15 в графе 1 «На начало отчетного периода» и графе 3 «Сумма» уменьшают на расходы текущего года, которые фонд не принял к зачету на 1 июля. Также нужно уменьшить показатели строк в таблице 3, если ее заполняете.
Компания в пилотном проекте давно. Если компания находится в регионе, где пилотный проект начал действовать до 2017 года, то:
- в таблице 2 показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняйте;
- таблицу 3 «Расходы…» не заполняйте и не сдавайте.
https://www.glavbukh.ru/art/91436-raschet-4-fss-za-9-mesyatsev-sdavayte-na-novom-blanke
