Отчетность по НДФЛ за 2019 год нужно сдать на месяц раньше — не позднее 2 марта (сообщение на сайте ФНС от 05.02.2020). Но не торопитесь сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Если инспекторы найдут ошибки, то потребуют заплатить не только штраф, но и налог.
Налоговики считают нарушением, когда организация не удерживает НДФЛ с зависших подотчетных. Если работник не отчитался за аванс, надо за месяц издать приказ и удержать деньги. Не удержали – значит, у работника нужно удержать НДФЛ. Подробности ниже.
Как удержать НДФЛ с безвозвратного подотчета
Компания вправе удержать невозвращенные подотчетные суммы из доходов работника. Для этого нужно издать приказ директора в течение месяца после того, как прошел срок возврата подотчетных сумм (ст. 137 ТК). Также требуется получить согласие работника. Тогда у сотрудника не будет дохода, облагаемого НДФЛ. Если же компания не стала удерживать подотчетные, возникает доход — на дату, когда прошел месяц после срока их возврата.
Таким образом, рекомендуем в течение месяца оформить приказ директора на удержание задолженности. Если руководитель решил не взыскивать задолженность, безопасный вариант — включить ее в доходы работника и удержать НДФЛ.
Что нарушают бухгалтеры в отчетности по НДФЛ за 2019 год
Мы выяснили у налоговиков, какие ошибки чаще всего допускают бухгалтеры в годовой отчетности по НДФЛ. Делимся с вами.
Три частых нарушения в годовой отчетности по НДФЛ по версии ФНС
|
Суть нарушения |
В чем риски |
|
Сдали 6-НДФЛ с опозданием — позже 2 марта |
Штраф составит 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК). Также налоговики вправе заблокировать расчетный счет, если компания не направит 6-НДФЛ в течение 10 рабочих дней после срока сдачи, то есть до 17 марта 2020 года включительно (п. 3.2 ст. 76 НК) |
|
Направили справки 2-НДФЛ с задержкой |
Штраф за каждую справку 2-НДФЛ — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК) |
|
Не сдали до 2 марта 2020 года справку 2-НДФЛ с признаком 2 |
Штраф в размере 200 руб. за каждую несданную справку (п. 1 ст. 126 НК) |
Источник: https://www.glavbukh.ru/news/31034-fns-izmenilis-sroki-sdachi-otchetnosti-po-ndfl-za-2019-god/
