Домой Кадры Как отправить сотрудника в самоизоляцию и отследить его здоровье

Как отправить сотрудника в самоизоляцию и отследить его здоровье

2071
0
Как отправить сотрудника в самоизоляцию и отследить его здоровье

Все граждане, которые прибыли из Китая, Южной Кореи, Ирана, Италии, Франции, Испании и Германии, должны уйти в режим самоизоляции на 14 дней.

Это означает, что человек не покидает квартиру или дом, не ходит на работу, учебу, не приглашает к себе гостей. Как происходит самоизоляция, рассказал Мосгорздрав. А Роскомнадзор уточнил, когда и как компания может проверить температуру сотрудников, чтобы не нарушить закон о персональных данных.

Как отправляют в самоизоляцию

Работодателю самому ничего делать не придется. В аэропортах Москвы и области работают мобильные бригады врачей, чтобы контролировать состояние пассажиров, которые вернулись из эпидемиологически неблагополучных стран.

Гражданам, которые прибыли из из Китая, Южной Кореи, Ирана, Италии, Франции, Германии, Испании, выдают постановления об изоляции, фиксируют их контактные данные, фотографируют, измеряют температуру и берут анализ на коронавирусную инфекцию.

Человек, который самоизолировался, должен позвонить на горячую линию Департамента здравоохранения 8-495-870-45-09. Там помогут оформить больничный лист, который в течение двух дней привезет курьер на дом.

Больничные выдают независимо от самочувствия и здоровым людям. Если из неблагополучных стран приехали несколько членов семьи, больничные листы оформят на всех по одной заявке.

Такой порядок выдачи больничных листов для людей в режиме самоизоляции действует до 1 апреля 2020 г. Если в период самоизоляции возникло недомогание, немедленно вызовите врача на дом или скорую, сообщив, что вы недавно прибыли из Китая, Южной Кореи, Ирана, Италии, Франции, Германии, Испании.

Подсказка от журнала «Главбух»

Теперь работники могут тратить на медосмотры меньше рабочего времени. Правила проведения медосмотров изменились с 7 января. В них разрешили включать результаты прошлых медицинских обследований. Как об этом попросить медиков и какие документы должны быть у работника, читайте в статье.

Как проверить температуру сотрудников

Мэр Москвы поручил работодателям контролировать температуру тела у работников. Однако тут есть некоторые нюансы, о которых сообщил Роскомнадзор.

Температура тела – это информация о состоянии здоровья, которая относится к специальной категории персональных данных. Обработка таких данных без согласия возможна, только если ее проводят в соответствии с трудовым законодательством (ч. 2.3 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). О том, как обрабатывать  персональные данные читайте ниже.

Напомним, что обработка персональных данных – это любое действие или совокупность действий, которые совершают с персональными данными сотрудника, в том числе с помощью средств автоматизации.

К таким действиям в том числе относят:

  • сбор;
  • запись;
  • систематизацию;
  • накопление;
  • хранение;
  • уточнение, то есть обновление или изменение;
  • извлечение;
  • использование;
  • передачу, то есть распространение, предоставление или доступ;
  • обезличивание;
  • блокирование;
  • удаление;
  • уничтожение персональных данных.

Например, получение от сотрудника сведений, которые нужны для заполнения его трудового договора и личной карточки, хранение этих сведений и документов, которые оформили на их основании, относится к обработке персональных данных.

По общему правилу для обработки персональных данных сотрудника работодатель обязан получить от него письменное согласие (образец смотрите тут). Однако есть отдельные случаи, когда такое согласие сотрудника не требуется. О таких случаях Системе Главбух рассказала Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Подсказка от журнала «Главбух»

Роскомнадзор по-новому проверяет, как компании хранят персональные данные сотрудников. Приехать с проверкой могут по жалобе или сообщениям в СМИ. В статье —истории, как утекли персданные из организаций, и подсказки, как бухгалтеру не стать крайним, если его назначили ответственным за обработку личной информации сотрудников.

По Трудовому кодексу работодатель не вправе запрашивать сведения о здоровье работника. Исключение –  данные, которые свидетельствуют о возможности выполнения работником трудовых функций.

В случае с исполнением указа Сергея Собянина, меры по выявлению заболевания связаны с определением возможности выполнения трудовых функций. Поэтому работодателем не надо получать согласия работника на измерение температуры.

А как быть с теми, кто посещает компанию, но не состоит с ней в трудовых отношениях? Такие лица будут выражать согласие на сбор сведений о температуре тела без идентификации своим намерением посетить организацию. Если у посетителя вы обнаружите повышенную температуру, его следует направить на консультацию к врачу.

Роскомнадзор обращает внимание на одну важную деталь. Работников и посетителей необходимо надлежащим образом уведомлять об измерении температуры. Как вариант, можно повесить на входе в организацию объявление. Показатели тепловизора ведомство рекомендует  уничтожать в течение суток после их получения. 

Подсказка от Системы Главбух

Бухгалтерия работает с документами, где есть персональная информация. Самый высокий штраф, который грозит за нарушение, – 75 000 руб. Чтобы избежать санкций, смотрите в памятке, за какие действия с персональными данными могут наказать бухгалтера.

Как организовать обработку персональных данных

Чтобы организовать обработку персональных данных, сначала разработайте документы, в которых пропишите порядок обработки. Конкретный перечень документов закон не устанавливает. Обычно работодатель готовит отдельный локальный акт, в котором прописывает такой порядок. Например, положение о работе с персональными данными.

Затем уведомите Роскомнадзор о предстоящей обработке и назначьте ответственного. Обязательно в отдельных случаях получите согласие сотрудников на обработку.

Источник: https://www.glavbukh.ru/news/31251-kak-otpravit-sotrudnika-v-samoizolyatsiyu-i-otsledit-ego-zdorove/

 

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here

4 × один =