Как отражать премии в 6-НДФЛ, зависит от их периодичности. Премию, которую платите по итогам месяца, отражайте в 6-НДФЛ так же, как и зарплату.
Годовые и квартальные премии отражайте на дату выплаты независимо от того, когда издали приказ о премии.
Квартальные и годовые премии. Учитывайте единовременные, квартальные, годовые премии на дату фактической выплаты, то есть на день перечисления премии на счет работника. Перечислите НДФЛ с премии не позднее следующего дня после выплаты (п. 6 ст. 226 НК). В 6-НДФЛ отражайте премии в том периоде, в котором выплатили (письмо Минфина от 30.05.2018 № 03-04-06/36761). Например, премию за 2018 год выплатили в марте 2019 года. Значит, отразить ее в отчете надо в I квартале.
В строке 020 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за I квартал укажите сумму премий, выплаченных в I квартале, вместе с НДФЛ. По строкам 040, 070 отразите налог. Впишите в строки 100 и 110 раздела 2 день, когда перечислили работнику деньги. По строке 120 отразите следующий рабочий день после выплаты премии. В строки 130, 140 впишите сумму дохода с НДФЛ и сумму налога соответственно.
Ежемесячные премии
Отражайте ежемесячную премию так же, как зарплату, — на последний день месяца (письма Минфина от 26.03.2018 № 03-04-06/18932, от 04.04.2017 № 03-04-07/19708). По строке 100 раздела 2 отразите последнее число месяца, за который начислена премия. По строке 110 — день выплаты премии. По строке 120 — рабочий день, следующий за днем выплаты премии.
Премии к празднику. Отражайте в 6-НДФЛ премии к празднику так же, как квартальные или годовые премии. То есть по строке 100 укажите день, когда перечислили работнику деньги (письмо ФНС от 17.09.2018 № БС-4-11/18094).
Источник: https://www.glavbukh.ru/news/29448-kak-pokazat-premii-v-6-ndfl-za-1-kvartal-2019-goda/
