Новые размеры больничных и декретных в 2020 году

Считать зарплату, больничные и декретные надо по-новому. Всему виной новая минималка. Рассмотрим, как изменились расчеты.

Новый размер зарплаты

Зарплата сотрудника не должна быть меньше нового федерального МРОТ. С 1 января 2020 года его размер составляет 12 130 руб. Правда, есть исключения. Еще в России утверждают минимальные размеры зарплаты в регионах и по отраслям.

Подсказка от журнала «Главбух»

Минтруд обнародовал новый МРОТ с 1 января 2020 года. Работодатели должны будут подготовить документы и поднять выплату до нового значения.

Региональные значения устанавливают субъекты России отдельными соглашениями. Региональная минимальная зарплата обычно больше федерального минимума. Сравнивать зарплаты сотрудников с региональным минимумом надо, только если вы как работодатель присоединились к региональному соглашению.

Автоматически присоединяются к региональному соглашению те, кто в течение 30 календарных дней после публикации соглашения не направил в орган по труду субъекта РФ письменный мотивированный отказ. Если ваша организация такой отказ отправила, то сравнивайте зарплаты с федеральным МРОТ. Если отказ не направляли, то вы должны придерживаться регионального соглашения.

Зарплаты не меньше отраслевого минимума обязаны устанавливать только те коммерческие организации данной отрасли, которые присоединились к отраслевым соглашениям (ст. 48 ТК). Алгоритм отказа тот же, что с региональными соглашениями. После того как соглашение опубликовали, Минтруд размещает предложение работодателям присоединиться к нему в «Российской газете» и на своем официальном сайте.

У компании есть всего 30 календарных дней с даты публикации предложения, чтобы направить в Минтруд письменный мотивированный отказ присоединиться к отраслевому соглашению. Если вы такой отказ не отправили, тогда обязаны устанавливать зарплату по отраслевому соглашению. Успели отказаться? Значит зарплаты должны быть не менее федерального или регионального значения, это зависит от того, отказались ли вы от регионального соглашения.

Предположим, вы присоединились и к региональному и отраслевому соглашению. Тогда минималка для вас будет та, которая самая большая из этих двух документов.

Подсказка от Системы Главбух

По МРОТ рассчитывают минимальную зарплату, пособия и страховые взносы.

Новый средний заработок для отпускных

МРОТ при расчете отпускных учитывайте, если средний месячный заработок сотрудника, который отработал полную норму рабочего времени, оказался меньше минимума. 

Среднедневной заработок считайте по формуле:

Для расчета среднего дневного заработка из МРОТ формула такая:

Если уже посчитали и выплатили отпускные, доплатите сотруднику до МРОТ, иначе будет штраф. Помимо среднего дневного заработка МРОТ еще учитывают при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Среднедневной заработок считайте по формуле:

Для расчета среднего дневного заработка из МРОТ формула такая:

Новые размеры пособий

Отметим, что с 1 февраля 2020 года власти проиндексируют часть пособий, поэтому с этого момента суммы выплат снова изменятся. Сейчас проектов с коэффициентом индексации нет. Но когда он станет известен, мы сообщим новые суммы пособий. Следите за новостями. А далее приведем значения на 1 января 2020 года.

Больничное пособие 

Рассчитывайте пособие по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ в двух случаях. Первый – в расчетном периоде у сотрудника не было заработка. Второй – заработок сотрудника за месяц оказался меньше МРОТ на дату открытия больничного листка. Минимальный средний дневной заработок с 01.01.2020 составит 398,79 руб. (12 130 х 24 : 730).

Пособие по беременности и родам

Считайте пособие по беременности и родам исходя из МРОТ в трех случаях. Первый – в расчетном периоде у сотрудницы нет заработка. Второй – средний заработок сотрудницы меньше МРОТ. Третий – страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев на начало отпуска.

В расчет берите только федеральный МРОТ, региональный или отраслевой не учитывайте. Минимальный размер среднего дневного заработка сравнивайте со среднедневным фактическим заработком. Минимум с 01.01.2020 составит 398,79 руб. (12 130 х 24 : 730). Максимум составит  2 301,37 ((865 000 + 815 000) : 730)

К примеру, минимальное пособие за 140 дней декрета — 55 830,6 руб. (398,79 х 140). Максимум будет 322 191,80 руб. (2301,37 х 140).

Если в местности, где работает женщина, есть районные коэффициенты, то при расчете пособия по БиР исходя из МРОТ учитывают и такие коэффициенты.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Для среднего заработка, с которого считают пособие, установлен минимальный размер – он не может быть меньше МРОТ. Если же заработок меньше, то брать нужно МРОТ. Значение МРОТ возьмите на дату начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также поступайте, когда в расчетном периоде у сотрудника не было доходов.

Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составит 4852 руб. (12 130 х 40%). Максимум составит 27 984,66 руб. (((865 000 + 815 000) : 730) х 30,4 х 40%).

Источник: https://www.glavbukh.ru/news/30168-novye-razmery-bolnichnyh-i-dekretnyh/