Подотчетник не вправе покупать товары для нужд компании без кассы. Так решили столичные налоговики (письмо УФНС по г. Москве от 14.06.2018 № 17-26/2/125945).
Если организация выдает деньги сотруднику под отчет — это не расчеты за товары, работы, услуги. Кассу использовать не надо.
Но когда подотчетник тратит полученные деньги на товары для компании, то это уже другая ситуация. В таком случае можно говорить о расчете, значит, подотчетник должен выбить кассовый чек с признаком «расход».
В первичке, которую приносят подотчетники, часто бывают ошибки. Но чтобы выловить все неправильные документы, нужно хорошее бухгалтерское зрение. Чтобы вы не пропускали бумаги с недочетами, разработали для вас новую методику для проверки первички.
Если не хотите спорить, то у вас есть два варианта. Первый — приобрести портативную онлайн-кассу для ваших подотчетников. Второй — каждый раз после покупки выбивать на своей кассе чек коррекции.
Источник: https://www.glavbukh.ru/news/28222-podotchetniki-ne-smogut-pokupat-tovary-bez-kkt/
