ФНС разъяснила, надо ли сдавать уточненную справку 2-НДФЛ, если работник сменил фамилию (письмо от 29.12.2017 № ГД-4-11/26889@).
Персональные данные в справки 2-НДФЛ вносят на основании документа, удостоверяющего личность. Если данные физлиц вписаны верно, справки пройдут форматный контроль.
Если персональные данные изменились после того, как компания сдала справки 2-НДФЛ в инспекцию, то «уточненки» представлять не надо.
Аналогичное правило распространяется на расчет по взносам. Уточненку по взносам следует сдать тогда, когда налоговики пришлют уведомление об отказе в приеме расчета либо требование о представлении пояснений или внесении исправлений в расчет.
См. https://www.glavbukh.ru/news/26976-novye-razyasneniya-pro-spravki-2-ndfl/