Сроки хранения бухгалтерских, налоговых и кадровых документов кардинально поменяются. Что можно будет выбросить раньше, а что придется хранить десятилетиями, смотрите в таблице. Файл с новыми сроками можно скачать бесплатно.
Действующие сроки хранения документов в 2019 году скачать таблицу бесплатно
Новые сроки хранения документов для бухгалтера и кадровика скачать таблицу бесплатно
Что изменилось в сроках хранения бухгалтерских документов
Чиновники решили пересмотреть сроки, в которые компании должны хранить документы. В итоге Росархив опубликовал проект, в котором перечислены документы по учету и отчетности, налогообложению, учету основных средств, статотчетности, а также кадровые бумаги и новые сроки их хранения. Изменения по срокам документов, с котороыми бухгалтеру приходится работать каждый день, приведем в таблице.
Таблица. Как изменятся сроки хранения бухгалтерских документов
|
Вид документа |
Как было |
Как будет |
|
Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов |
5 лет |
6 лет. Исключение – налоговые декларации индивидуальных предпринимателей по 2002 год включительно хранят 75 л. |
|
Счета-фактуры |
4 года |
5 лет |
|
Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней |
5 лет |
6 лет |
|
Реестры сведений о доходах физических лиц |
75 лет |
5 лет |
|
Образцы подписей материально ответственных лиц |
До минования надобности, но не менее 5 лет |
5 лет после смены материально ответственного лица |
Отметим, что ФНС в списке опасных документов особое внимание уделила первичке. Проверьте в Школе, вся ли ваша первичка соответствует «Последним требованиям ФНС к первичным документам». Сверьте сроки хранения, место хранения и время, когда вы обязаны сдать документы в архив.
Источник: https://www.glavbukh.ru/news/29918-hranit-buhgalterskie-dokumenty-pridetsya-dolshe/
