Домой Кадры 22 октября Роструд запросит у вас документы об индексации зарплаты

22 октября Роструд запросит у вас документы об индексации зарплаты

1871
0
22 октября Роструд запросит у вас документы об индексации зарплаты

С 22 октября 2019 года начинает действовать новые правила трудовых проверок (приказ Роструда от 13.06.2019 № 160). На проверке инспекторы по труду теперь будут запрашивать документы об индексации.

Проверяющие получили право запрашивать у работодателя документы, которые подтверждают соблюдение требований по оплате труда. Сюда входит не только зарплата, но и бумаги по начислению и оплате отпуска и компенсации за неиспользованные дни.

У компании запросят документы, в которых работодатель установил систему оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера. Причем запросить могут даже сведения о компенсациях за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Помимо этого инспекторы по труду могут попросить документально подтвердить  доплаты и надбавки стимулирующего характера и систему премирования. То есть у организации эти сведения должны быть закреплены в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах и др. документах.

Подсказка от Системы Главбух

Компания, которая индексирует зарплату, должна прописать порядок индексации  во внутренних локальных нормативных актах организации. Например, в положении об оплате труда. В дальнейшем индексацию зарплаты проводите на основании приказа руководителя со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите правки в штатное расписание (если оно есть в организации).

Не забыл Роструд и про индексацию и разрешил на проверке требовать  документы, в которых работодатель установил порядок индексации заработной платы и которые непосредственно подтверждают индексацию зарплаты. Не удивляйтесь, когда вас попросят показать запросы, которые компания делала по вопросу роста потребительских цен на товары и услуги. Такие бумаги тоже вправе затребовать проверяющие.

Как индексировать зарплату

Не забудьте проиндексировать сотрудникам зарплату. Это обязанность всех компаний, причем не только бюджетных, но и коммерческих. Об этом напомнили чиновники из Минтруда (письмо от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305).

В законах нет специальных правил индексации для коммерческих организаций. Каждая компания сама решает, когда и на сколько повышать сотрудникам зарплату. Главное сделать это (ст. 134 ТК). Конкретный порядок необходимо зафиксировать в локальных актах компании, например в положении об оплате труда.

Подсказка от журнала «Главбух»

Трудинспекторы могут оштрафовать компанию на 100 000 руб. за то, что не соблюдает порядок индексации, который утвердила в кадровых документах. А налоговики потребуют доплатить НДФЛ и взносы, подать уточненки.

Трудовой кодекс требует повышать зарплату в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК). Но чиновники Минтруда в письме делают вывод, что увеличивать зарплату можно на уровень инфляции. Претензий со стороны проверяющих не будет, если проиндексируете зарплату с учетом такого коэффициента.

Если компания не установит правила индексации, проверяющие из Роструда вправе оштрафовать ее на 50 000 руб. Если порядок установили, но зарплаты не индексируете, штраф выше — до 100 000 руб. (ч. 1, 6 и 7 ст. 5.27 КоАП).

Источник: https://www.glavbukh.ru/news/30414/

 

Предыдущая статьяБизнесу едва не доначислили сотни миллиардов рублей налога на имущество
Следующая статьяФНС одобрила новые штрафы за расчет по взносам

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь

4 × четыре =