При увольнении сотрудника вы должны выдавать не только трудовую книжку, но и комплект бухгалтерских документов.
В статье — основные требования к работодателю по оформлению и выдаче документов сотруднику при увольнении.
Выдача трудовой книжки
Работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения. При внесении в трудовую книжку неправильной формулировки причины увольнения законодательством предусмотрена ответственность.
Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель должен выдать запрашиваемые документы в течение трех рабочих дней. Среди запрашиваемых документов могут быть копии приказов о приеме, переводах, увольнении, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.
Выдача справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению
Сроки выдачи справки о сумме заработка такие же как сроки выдачи трудовой книжки, справка выдается в день увольнения. При невозможности выдать справку в день увольнения работодатель обязан, как и в случае с трудовой книжкой, направить по почте уведомление о необходимости явиться за справкой или дать согласие на отправку справки почтой.
Выдача справки в службу занятости
Справка в службу занятости для получения пособия по безработице выдается не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления от работника. Унифицированной формы нет, но есть рекомендованная форма справки о среднем заработке.
Если справку не выдать вовремя или оформить некорректно, то при обращении работника в суд с большой долей вероятности придется возмещать бывшему работнику недополученное пособие, а также суммы судебных издержек и морального вреда.
Выдача прочих документов и справок в день увольнения
В Трудовом Кодексе прописана обязанность работодателя выдать в день увольнения индивидуальные сведения персонифицированного учета — выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и из Раздела 3 РСВ.
Для формы СЗВ-М отчетный период будет совпадать с месяцем увольнения, для Раздела 3 РСВ это будет квартал, в котором уволен сотрудник, а для формы СЗВ-СТАЖ отчетным периодом будет текущий год. Также в день увольнения выдается Справка о доходах и суммах налога физического лица (обновленная форма 2-НДФЛ для выдачи на руки).
Источник: https://www.glavbukh.ru/news/30004-kak-pravilno-oformit-uvolnenie-sotrudnika-v-2019-godu/
