Работодатели не обязаны вести учет форм СЗВ-СТАЖ, которые они выдали сотрудникам на руки при увольнении. Но чтобы избежать конфликтных ситуаций с ревизорами, лучше вести учет в той форме, которая удобна.
Такие рекомендации налоговикам дали специалисты ГИТ по Вологодской области.
При увольнении работодатель обязан передать сотруднику копию СЗВ-СТАЖ. Данные персонифицированного учета нужны сотруднику для назначения пенсии.
За то что в день увольнения не выдать работнику документ о стаже, предусмотрен штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Если же работодатель будет вести учет выданных СЗВ-СТАЖ, такой штраф ему не грозит.
Скачать разъяснение про учет выданных СЗВ-СТАЖ
Вести учет выданных СЗВ-СТАЖ можно в той форме, которая удобна работодателю. Например, можно завести отдельный журнал, где работники будут ставить свою подпись о том, что получили документ на руки.
См. https://www.glavbukh.ru/news/26465-trudovaya-inspektsiya-rekomenduet-vesti-uchet-vydannyh-szv-staj
